Mitarbeiter:in HR-Administration (70–80%)

Arbeitsort: Bern | Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Bist du ein Organisationstalent mit Freude an administrativen HR-Prozessen und suchst eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Team? Dann passt du gut zu uns! Zur Verstärkung unseres kleinen HR-Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt in der HR-Administration.

Deine Hauptaufgaben:

• Personaladministration entlang des gesamten HR-Life-Cycles
• Unterstützung und Koordination von Rekrutierungen in Zusammenarbeit mit der HR-Leiterin
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten
• Pflege der Personaldossiers und Aktualisierung der Stammdaten
• Bewirtschaftung und Pflege des Arbeitszeiterfassungssystems
• Betreuung der Mitarbeitenden-Weiterbildung
• Kontrolle und Freigabe von Spesen
• Unterstützung in der Lohnverarbeitung (Stellvertretung)
• Ansprechperson für Mitarbeitende in HR-Fragen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Projekten im HR-Bereich

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Erfahrung in der HR-Administration
• Idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. Sachbearbeiter:in Personal)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Französischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Tools (MS Office und andere)

Das bieten wir:

syndicom bietet dir eine spannende Herausforderung in einem vielfältigen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit gelebter DU-Kultur - mit einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Bern, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Du kannst bei uns gestalten, mitdenken und dich einbringen – in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Interessiert?

Möchtest du Teil einer dynamischen Organisation werden, die sich für gute Arbeitsbedingungen und einen starken Service public einsetzt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen bis zum 30. Mai 2025 an:

Für Auskünfte steht dir gerne zur Verfügung:
Verena Fritzenwallner, Leiterin Personal – 079 674 94 45