Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung:
Ausgestaltung und laufende Optimierung der kürzlich geschaffenen Innendienstfunktion in enger Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen. - Kundenstammpflege:
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Kundenstammdaten im System. - Schnittstellenmanagement:
Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Produktion/Disposition, Aussendienst und Wäschereisekretariat. - Artikelmanagement:
Pflege, Verwaltung und Aktualisierung der Artikelliste sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Artikel. - Administrative Unterstützung des Aussendienstes und Wäschereisekretariats
- Prozessoptimierung:
Identifikation von Verbesserungspotenzialen in den administrativen Abläufen und aktive Mitwirkung an deren Umsetzung. - Weitere Aufgaben:
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Freude an der Kommunikation mit Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitenden unterschiedlicher Herkunft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in saisonal arbeitsintensiven Zeiten
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung der neuen Funktion zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Handlungsspielraum
- Ein kollegiales und motiviertes Team
Bist du bereit für eine neue Herausforderung und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!