Mitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzbuchhaltung Hauptkasse (w/m/d)

Direktion Finanzen

per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung

Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern stehen für Kompetenz und Vertrauen - genau wie du in der Hauptkasse. Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft: Buchungen sind präzise, Kassen stimmen und Prozesse funktionieren reibungslos. Wenn du es liebst, mit Zahlen zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und immer den Überblick zu behalten, bist du bei uns genau richtig. Werde teil eines starken Teams, das tagtäglich echten Mehrwert schafft!

Deine Aufgaben

• Du führst die Hauptkasse und bist verantwortlich für die monatliche Abrechnung der Nebenkassen
• Du bearbeitest alle Kassavorgänge und Patientennebenkosten vollständig und tagfertig, prüfst Belege auf Vollständigkeit, Visierung, formelle Richtigkeit, Kontierung und bereitest sie revisionssicher auf
• Du führst tägliche Bargeldkontrollen durch, stimmst diese zuverlässig mit der Finanzbuchhaltung ab und dokumentierst die Ergebnisse gemäss interner Vorgaben lückenlos
• Du stellst die Liquidität der Hauptkasse sicher, unterstützt bei der Mittelbeschaffung oder den gezielten Abbau von Bargeldüberschüssen und bist für die Abwicklung von Patientengeldern verantwortlich
• Du bist kompetente Ansprechperson für alle fachlichen Fragen rund um das Tagesgeschäft der Hauptkasse - jeweils Montag- bis Freitag-Vormittag und sorgst dafür, dass die Prozesse korrekt, effizient und serviceorientiert ablaufen
• Du führst Kontroll- und Abstimmlisten, kontrollierst Nebenkassen, kommunizierst mit internen und externen Stellen

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Bargeldkassenführung
• Du arbeitest selbständig, pflichtbewusst und mit grossem Verantwortungsbewusstsein
• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich, ebenso wie eine serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Deine Ansprechpartner

Daniel Schafer, Bereichsleiter Finanzen

Daniel Schafer beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 95 74

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Einholen von Referenzen und Auszügen
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.