Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat oder Direktionsassistentin / Direktionsassisten 60%

Ihr Aufgabengebiet
 

• Selbstständige Geschäftskontrolle im Konsul
• Aktenaufbereitung
• Bewirtschaften der Beschlüsse und Massnahmen
• Aufbereiten der Sitzungen
• Selbstständige Terminbewirtschaftung (Terminüberwachung, Terminfindung, Terminkoordination)
• Selbstständige Korrespondenzerledigung nach Diktat / Stichworten
• Organisation von Sitzungen
• Verantwortlich für die erforderlichen Entwürfe zu Reden, Referate, Grussworte etc.
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Bearbeitung und Erledigung der eingehenden Post und Mails
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

 Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie eine Weiterbildung mit dem Fachausweis als Direktionsassistent/in
• Sie konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
• Sie haben zwingend Erfahrung in einer Schweizer Verwaltung
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert- und kundenorientiert
• Sie haben eine strukturierte, qualitätsbewusste und exakte Arbeitsweise
• Sie sind belastbar und behalten auch in fordernden Zeiten den Überblick und kommunizieren adäquat
• Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sie haben ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute F-Kenntnisse

Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.

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