Vakanznummer

72498

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Pensum

60%

Art der Stelle

Temp. Einsatz, Try&Hire

Einsatzort

Basel

Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort für eine temporäre Anstellung eine/n
 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat oder Direktionsassistentin / Direktionsassisten 60%

Ihr Aufgabengebiet
 

• Selbstständige Geschäftskontrolle im Konsul
• Aktenaufbereitung
• Bewirtschaften der Beschlüsse und Massnahmen
• Aufbereiten der Sitzungen
• Selbstständige Terminbewirtschaftung (Terminüberwachung, Terminfindung, Terminkoordination)
• Selbstständige Korrespondenzerledigung nach Diktat / Stichworten
• Organisation von Sitzungen
• Verantwortlich für die erforderlichen Entwürfe zu Reden, Referate, Grussworte etc.
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
• Bearbeitung und Erledigung der eingehenden Post und Mails
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

 Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie eine Weiterbildung mit dem Fachausweis als Direktionsassistent/in
• Sie konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
• Sie haben zwingend Erfahrung in einer Schweizer Verwaltung
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert- und kundenorientiert
• Sie haben eine strukturierte, qualitätsbewusste und exakte Arbeitsweise
• Sie sind belastbar und behalten auch in fordernden Zeiten den Überblick und kommunizieren adäquat
• Sie haben ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

• Sie haben ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

   
  Was Sie erwartet
  Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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