Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Integrales Kapazitätsmanagement 80%

Für unser neu aufgebautes Integrales Kapazitätsmanagement (IKM) suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne koordiniert, vernetzt denkt und einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen Klinikplanung leisten möchte.

In dieser Funktion unterstützen Sie die bereichsübergreifende Planung und Steuerung von Kapazitäten mit besonderem Fokus auf OP-bezogene Themen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen, dem OP-Ressourcenmanagement sowie weiteren klinischen und administrativen Bereichen zusammen.

Ihre Hauptaufgaben:

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für den stabilen und anwenderorientierten Betrieb unseres Klinikinformationssystems und dessen Weiterentwicklung.

• Sie übernehmen die gegenseitige Stellvertretung innerhalb des IKM und stellen damit die Kontinuität der Aufgaben sicher.
• Sie bearbeiten OP-bezogene Themen, unterstützen das OP-Ressourcenmanagement in der Planung und die Weiterentwicklung.
• Sie koordinieren zentrale Schnittstellen zwischen OP-Koordination, Stationen, externen Praxen und weiteren involvierten Bereichen.
• Sie wirken bei der operativen Steuerung von Kapazitäten, Engpässen und damit verbundenen Abstimmungen mit.
• Sie erkennen Prozess- und Systemoptimierungen, bringen Verbesserungsvorschläge ein und unterstützen deren Umsetzung.
• Sie erfassen, analysieren und bereiten relevante Kennzahlen auf.
• Sie leiten aus verfügbaren Daten Optimierungspotenziale ab und bereiten diese nachvollziehbar auf.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung von Reporting-, Prozess- und Steuerungsgrundlagen.
• Sie wirken bei der Dokumentation und Aufbereitung von Unterlagen mit, beispielsweise für das Prozess- und Qualitätsmanagementsystem.
• Sie stellen einen verlässlichen Informationsfluss mit internen und externen Schnittstellen sicher und unterstützen das Reporting an die Leiterin Unternehmensentwicklung und Integrales Kapazitätsmanagement

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder in einem gesundheitsnahen administrativen Bereich.
• Sie bringen Erfahrung im Spitalumfeld mit, idealerweise an Schnittstellen zwischen Planung, Koordination und Patientensteuerung.
• Sie haben ein gutes Verständnis für klinische Abläufe sowie für die Zusammenhänge zwischen Betten-, OP- und Ressourcenplanung.
• Sie denken vernetzt, arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren klar, dienstleistungsorientiert und wertschätzend mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Sie bringen Freude an Koordination, Abstimmung und der Weiterentwicklung von Prozessen mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und bringen eine Affinität für Kennzahlen, Auswertungen und Prozessdokumentationen mit.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in unserem neu aufgebauten Team des Integralen Kapazitätsmanagements. Sie wirken in einem wichtigen Entwicklungsfeld der Klinik mit und leisten einen direkten Beitrag zu einer verlässlichen, transparenten und bereichsübergreifenden Kapazitätsplanung.

Sie erwartet ein kollegiales Umfeld mit enger Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, neue Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Als Arbeitgeberin bieten wir ein lebhaftes, familiäres und spannendes Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Eine sorgfältige Einführung in Ihr Aufgabengebiet sowie die Unterstützung Ihrer kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Ihre direkte Ansprechperson:

Nicole Mauch gibt Ihnen gerne weitere Auskunft zur Funktion und zum neu aufgebauten Integralen Kapazitätsmanagement.

Nicole Mauch, Leiterin Unternehmensentwicklung und Integrales Kapazitätsmanagement

T +41 61 305 12 70

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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