Apleona Schweiz AG
Mitarbeiter:in Rezeption / Administrative Unterstützung 50 % (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen vor Ort
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Sitemanagers
- Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Terminen gegenüber Kunden
- Auftragsabwicklung
- Leistungskontierung und Verrechnung
- Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen
- Aktualisierung und Pflege interner Dokumente
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
- Kenntnisse im SAP ARIBA Tool von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretungen
- Hohes Mass an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Kundenorientierung
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung