Ausgangslage

Für unseren Kunden - eine lebendige Schule im Raum Basel - suchen wir eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für das Schulsekretariat. In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Schulleitung, das Lehrpersonen-Team sowie Eltern und Schüler/innen in administrativen Belangen.

Aufgaben

- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
- Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
- Organisation von schulischen Anlässen und Sitzungen
- Korrespondenz mit Eltern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen
- Pflege von Datenbanken, Schülerlisten und Stundenplänen
- Ansprechperson schriftlich, persönlich und am Telefon

Anforderungen

- kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Schulbereich oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sicher im Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
- freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Informatik

MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - sehr gute Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)

Sprachen

Deutsch: m+s sehr gute Kenntnisse
weitere Sprachen von Vorteil

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsort

Raum Basel

Spezielles

Bereit, Schule mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Diskretion ist unser oberstes Gebot.

So profitieren Sie von uns:

• Bei uns finden Sie Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

• Wir kennen die Firmen bzw. Entscheidungsträger persönlich.

• Wir sind diskret. Ihre Daten leiten wir nur mit Ihrem Einverständnis an potenzielle Arbeitgeber weiter.

• Unsere Stellenvermittlung ist für Kandidaten kostenlos