Sie arbeiten gerne präzise, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen?

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Notarinnen und Notare sowie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:
• Selbstständige Führung und Bearbeitung von Notariatsdossiers
• Korrespondenz mit Klienten, Behörden und anderen Dritten (Banken, Versicherungen, etc.) im Zusammenhang mit der Bearbeitung der anvertrauten Dossiers
• Erstellung, Überarbeitung und Versand von Urkunden, Verträgen und weiteren notariellen Dokumenten
• Organisation von Terminen sowie Fristenkontrolle
• Telefonischer und persönlicher Empfang der Klientschaft

Allgemeine administrative Arbeiten im Notariatsalltag

• Je nach Erfahrung und Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Notariat oder kaufmännische Ausbildung mit anschliessender Berufserfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, diskretes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie an einer vielseitigen Tätigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Moderne Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Umfeld
• Ein eingespieltes, familiäres und kollegiales Team mit regelmässigen Teamevents
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Eine sorgfältige Einführung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und flexible Anstellungsbedingungen
• Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gewünschte Erfahrung :