Office Administration (m/w/d) - 60%

Ihre Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick, Umsicht und Engagement. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Empfang von KlientInnen, KundInnen und Partnern
• Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung des Coaching-Teams
• Erstellung von Angeboten, Dokumentation (digital & physisch), Protokollführung
• Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
• Organisation der Post (Ein- und Ausgang), Büromaterial und allgemeines Office Management

Ihr Profil

• Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit und sind es sich gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und ein gutes Gespür für verschiedene Kulturen, Hintergründe und Situationen
• Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und gestalten Prozesse aktiv mit
• Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren auch gut in Englisch

Was Sie erwartet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel
• Ein hilfsbereites, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
• Ein Umfeld, das Vertrauen, Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert

Für diese Stelle bevorzugen wir BewerberInnen, welche bereits per August oder spätestens September starten können.

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Bei Fragen steht Ihnen David Henz, Geschäftsführer & Coach, gerne per Telefon zur Verfügung: +41 61 551 22 24