ist spezialisiert auf die Planung und Beratung zukunftsfähiger Nachhaltigkeits-Lösungen im Bau- und Immobilienmarkt. Das Team bündelt ein breites architektonisches, ökologisch-energetisches und nachhaltiges Wissen

Dein Team und deine Mission

• Unser rund 25-köpfiges Team aus Ingenieur:innen und Architekt:innen arbeitet an anspruchsvollen Projekten mit privaten, genossenschaftlichen und institutionellen Auftraggebern
• In dieser Funktion übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für unser Büro. Du stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, effizient und professionell funktionieren und entlastest damit das Team im operativen Alltag
• Du führst das Office Management (inkl. Material- und Ressourcenmanagement) eigenständig und zuverlässig und verantwortest effiziente administrative Abläufe
• In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team und stellst einen reibungslosen Alltag sicher
• Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und unterstützt die interne und externe Kommunikation
• Du pflegst unseren Kundenstamm im CRM-System
• Du überarbeitest Berichte und Präsentationen formal und achtest auf ein konsistentes Corporate Design
• Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und administrativen Projektunterlagen
• Das Pensum wird idealerweise auf fünf Arbeitstage verteilt
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
• Versierter Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen inkl. Sharepoint, Kenntnisse von CRM-Systemen
• Gutes Verständnis für Marketingaufgaben und ein Auge für sauberes Layout
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten dir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Eine verantwortungsvolle und selbständige Rolle
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgabengebiete
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitszeitmodell
• Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
• Raum für die persönliche und fachliche Entwicklung sowie attraktive Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Zürich Binz sowie technische Ausstattung für mobiles Arbeiten

Bei offenen Fragen steht dir Eugenia Zuth, Talent Acquisition gerne unter eugenia.zuth@wuestpartner.com zur Verfügung

Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt