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MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine

Office Coordinator (m/w/d) 50%

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Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonservice
• Organisation des internen Postdienstes inkl. internationaler Versand in Zusammenarbeit mit der Logistik
• Administrative Tätigkeiten wie Kommunikation mit externen Partnern, Parkplatzverwaltung, Bestellung von Visitenkarten und Korrespondenz mit der Hausverwaltung
• Beschaffung von Büromaterial, Getränken und Snacks für das Zürcher Büro
• Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents sowie Catering für interne Workshops und Trainings
• Sicherstellung von Ordnung, Wartung und reibungslosem Betrieb der Büroräumlichkeiten inkl. Koordination von Reinigungs- und Reparaturarbeiten
• Organisation von Reisebuchungen für Gäste, Kunden und das Executive Management Team
• Vorbereitung von Geschenken für besondere Anlässe in Abstimmung mit HR
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatzvorbereitung, Zugangsmanagement)
• Mitwirkung bei Umstrukturierungen des Büro-Layouts und Lagerorganisation

Ihr Profil:

• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position von Vorteil

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Sind Sie das nächste Talent bei unserem Kunden? Dann freue ich, Daniel Gade, mich auf ihre vollständige Bewerbung über den Online Bewerbungsbutton.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne unter der folgenden Telefonnummer zur Verfügung: +41 58 307 23 07.