Office Management + (40%-80%)

Diese Position verlangt jedoch kein klassisches Office-Management im Sinne eines Sekretariats. Vielmehr bietet das Tätigkeitsfeld eine breite Spanne zwischen analytisch – organisatorischen und kreativ – gestalterischen Aufgaben.

Profil

Administration / Organisation:

• Verarbeitung des Debitoren- und Kreditorenprozesses
• Finance & Controlling
• Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Verträge
• Lohnbuchhaltung für sämtliche Mitarbeiter
• Mehrwertsteuerabrechnungen in Abstimmung zu externer Buchhaltung 

Öffentlichkeitsarbeit / Unterstützung Akquisition 

• Bearbeitung von Presseanfragen
• Betreuung und Pflege der Homepage sowie des Instagram Kanals
• Planung von Büroreisen und Teamevents 
• Einladungskarten für Besichtigungen 
• Bewerbungen für Präqualifikationsverfahren

Anforderungen  

Idealerweise bist Du bereits mit unserer Branche vertraut oder affiliiert mit anderen Kulturschaffenden Bereichen – z.B. Kunst, Grafik, Musik, etc… Zu den Must-haves zählen:

• Analytisch strukturierte Arbeitsweise
• Affinität zu Zahlen 
• Integrität und Diskretion 
• Freude an der Kommunikation und hohe Sprachbegabung 
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisatorische Kompetenzen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office 365 und Adobe Indesign, Photoshop

Wir bieten Dir ein vielfältiges Tätigkeitsfeld mit hoher Verantwortung, überdurchschnittlich vielen Ferientagen, einer jährlichen Büroreise und ein junges innovatives Team. Wir würden uns freuen wenn Du mit uns gemeinsam an neuen Herausforderungen wachsen möchtest und bereit bist zukünftig weitere Aufgaben zu übernehmen.

Gerne erwarten wir Deine Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur 1 Attachment max. 10 MB Dateigrösse) an: