Safety Commitment

Computer System Validation

Technische Gebäudeausrüstung

Die VTU Engineering Schweiz AG ist ein führendes Ingenieurbüro, spezialisiert auf Projekte in Pharma, Biotechnologie, Chemie und Energie. Wir bieten innovative und massgeschneiderte Lösungen von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Für unser wachsendes Team in Muttenz sind wir daher auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Office Assistenz 50 %

Deine Aufgaben:

• Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
• Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang)
• Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Sicherheitsausrüstung (PSA)
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten
• Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.)
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen. Motivierte Lehrabgänger/innen und Studierende sind ebenfalls herzlich willkommen. Know-how im Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang in MS Office und Microsoft Teams sind zwingend erforderlich
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Zuverlässig, belastbar und selbständig

Unser Angebot:

• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit)
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
• Gesundheitsmassnahmen (z.B. Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Reisen während der Arbeitszeit werden vergütet
• Freie Getränke und Früchte an allen Standorten

Valeria Navarretta, HR Assistant, Tramstrasse 99, 4132 Muttenz