Unternehmensbeschreibung

• Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Software- und Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen durch die Verbindung von Immobilien-Fachexpertise, Daten und digitalen Lösungen. Als Branchenführer gestalten wir gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden die Zukunft der Immobilienbranche – mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Data, Analytics, KI, Software, Nachhaltigkeit und Bildung
• Wüest Partner wird von 29 Partnerinnen und Partner geführt. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit
• Die Wüest-Partner-Gruppe beschäftigt rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Zur Gruppe gehören die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, Qualicasa und Signa-Terre

Dein Aufgabengebiet

• Du bist vor Ort die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Gäste und kümmerst dich um den Empfang sowie eingehende Telefonate und E-Mails
• Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
• Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
• In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
• Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
• Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
• Du unterstützt bei der Verpflegung unserer Kund:innen an Sitzungen und bei kleineren internen Anlässen

Deine Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; eine fachverwandte Weiterbildung ist von Vorteil
• Du überzeugst durch dein professionelles, selbstbewusstes Auftreten, eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie deine Hands-on-Mentalität
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich und schätzt die Zusammenarbeit im Team
• Du gehst versiert mit den gängigen Office-Anwendungen um, bringst Kenntnisse in CRM-Systemen mit und interessierst dich für ein daten- und technologiegetriebenes Umfeld
• Du kommunizierst souverän und adressatengerecht mit einer anspruchsvollen internen und externen Kundschaft
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du schätzt die Zusammenarbeit vor Ort und bist idealerweise mittwochs, donnerstags und freitags verfügbar

Wir bieten dir

• Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
• Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
• Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
• Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits

Bei offenen Fragen steht dir Katharina Senning, Senior Talent Acquisition Specialist, gerne unter katharina.senning@wuestpartner.com zur Verfügung

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