Office Manager 80-100%

Freue dich auf spannende Aufgaben

Büroorganisation:

• Verwaltung des Empfangsbereichs einschliesslich der Begrüssung und Erstbetreuung von Besuchern und der Annahme von Anrufen
• Verantwortlich für den Postdienst
• Organisation von Büromaterialien und diverser Bestellungen fürs Office

Gebäudemanagement:

• Gemeinsam mit Facility Manager: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung der öffentlichen Bereichen wie Mitarbeitenden-Küche
• Vorbereiten und Unterhalt der Sitzungszimmer und der Kernzonen, Snackbar, Barista

 Administrative Unterstützung:

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Allgemeine Administration: Darunter fallen Kreditkartenmanagement, Tankkartenbestellungen, Handy-Abo-Management, Autovignetten-Management

 Veranstaltungen, Schulungen und Meetings:

• Unterstützung in der Planung und Betreuung von Schulungen, Meetings, Events und Firmenfeiern

Damit machst du uns noch besser:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Weiterbildung als Office Manager oder Assistent/in von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office Manager, Assistenz Geschäftsleitung oder ähnliches)
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse (mind. B1)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung

Das findest du bei uns

• Gute Stimmung und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem innovativen Familien-Unternehmen
• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich prima erholen kannst
• Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen
• Grosszügige Vergünstigungen auf unsere Handelsprodukte

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an:

Valentin Flühler | CEO | 056 202 00 55

Nicole Zemp| HR Business Partner | 056 202 00 53