Office Manager/-in 100% 80-100%

Human Resources - Zürich

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie beispielsweise Terminvereinbarung, Reiseplanung, Präsentationserstellung, Anlässe
• Korrespondenz und Telefonie in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Postverarbeitung
• Stellvertretung bei Marketingaufgaben (Homepage verwalten, Beiträge hochladen)
• Aufbereiten von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint, PDF etc.)
• In enger Zusammenarbeit mit der GL Assistentin

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Abschluss sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365, Teams, Abacus)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Freude an einer Drehscheibenfunktion
• Proaktiv, selbstständig, pflichtbewusst, durchsetzungsfähig
• Dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und modernen Unternehmen.

Kontakt

Human Resources
Nadine Widmer
HR Fachfrau
Telefonnummer : +41 76 441 15 84