STAHEL Personal AG
Office Manager/in 80 - 100% (m/w/d)
ID: 23674
Deine Aufgaben:
- Verwaltung des Empfangsbereichs einschliesslich der Begrüssung und Erstbetreuung von Besuchern und der Annahme von Anrufen
- Verantwortlich für den Postdienst
- Organisation von Büromaterialien und diverser Bestellungen fürs Office
- Gemeinsam mit Facility Manager: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung der öffentlichen Bereichen wie Mitarbeitenden-Küche
- Vorbereiten und Unterhalt der Sitzungszimmer und der Kernzonen, Snackbar, Barista
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Allgemeine Administration: Darunter fallen Kreditkartenmanagement, Tankkartenbestellungen, Handy-Abo-Management, Autovignetten-Management
- Unterstützung in der Planung und Betreuung von Schulungen, Meetings, Events und Firmenfeiern
Was DU mitbringen solltest...
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung als Office Manager oder Assistent/in von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office Manager, Assistenz Geschäftsleitung oder ähnliches)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse (mind. B1)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung
- Gute Stimmung und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem innovativen Familien-Unternehmen
- Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich prima erholen kannst
- Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen
- Grosszügige Vergünstigungen auf unsere Handelsprodukte
Unsere Senior Personalberaterin, Frau Petra Hartmann kennt die spannenden Details dieser Stelle. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns. Die E-Mail Adresse lautet: