Office Manager/in 80-100%

Wir suchen eine freundliche, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Macher-Qualitäten, die sich mit uns für das genossenschaftliche Wohnen einsetzt und eine vielseitige, spannende Aufgabe sucht.

Deine Hauptaufgaben sind:

• Als zentrale Anlaufstelle im Empfangsbereich überblickst Du tägliche Aufgaben und Abläufe, bedienst freundlich und zuvorkommend die Telefonzentrale und bist das Herzstück unseres kleinen Teams.
  
  
• Du unterstützt die Mitglieder des Vorstandes und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmerst dich um die Organisation, Vorbereitung und Protokollierung der regelmässig stattfindenden Vorstandssitzungen.
  
  
• Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, strukturierst Büroabläufe, kümmerst dich um Schriftverkehr und Ablagesysteme und bestellst bei Bedarf Büro- und Verbrauchsmaterial.
  
  
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Terminkoordination von Meetings und Veranstaltungen, der Verwaltung der Ablagesysteme, der Bearbeitung des Postverkehrs und der Aktualisierung von Kontaktdatenbanken und Mitarbeiterlisten.
  
  
• Du bist verantwortlich für die interne Büroorganisation und das Layout von Arbeitsplätzen und lieferst auf Anfrage Ressourcen und Lösungsvorschläge.
  
  
• Du bewirtschaftest unsere kleine Fahrzeugflotte und stellst sicher, dass die Fahrzeuge gut gewartet und in einsatzfähigem Zustand sind.
  
  
• Du empfängst und betreust unsere Besucher/innen, nimmst telefonische Anfragen entgegen und hast stets ein offenes Ohr für deren Anliegen.
  
  

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Praxiserfahrung
  
  
• Hohes Maß an Flexibilität und Hilfsbereitschaft
  
  
• Freude am Umgang mit Menschen
  
  
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  
  
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
  
• Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement
  
  

Wir bieten Dir:

• Ein motiviertes und dynamisches Team
  
  
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Aufgabe
  
  
• Attraktive Anstellungsbedingungen
  
  
• Zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Bahnhofsnähe mit modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
  
  
• Poolfahrzeuge für unsere Mitarbeitenden