Du liebst die perfekte Struktur, hast aber absolut keinen Bock auf verstaubte Grossraumbüros und starre Hierarchien? Du willst da arbeiten, wo Innovation gelebt wird und kein Tag wie der andere ist? Perfekt.

Deshalb suchen wir genau dich als Office Manager / Administration Allrounder (m/w/d) 50-100%

Für ein extrem cooles, junges Berner Pionierunternehmen im Bereich Life Sciences und regulierte Genussmittel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Multitalent fürs Backoffice. Keine Sorge: Hier wird es garantiert nie langweilig!

Dein Daily Business:

• First Point of Contact: Dreh- und Angelpunkt für Kundenkontakt per Telefon und E-Mail.
• Reklamationsmanagement: Professionelle Bearbeitung und lösungsorientierte Nachverfolgung.
• Compliance & Regulierung: Registrierung von Spezialprodukten im Bereich Dünger und Tabak.
• Zahlen- & Plan-Genie: Erstellung von Arbeits- und Ferienplänen sowie Lohnbuchhaltung via Bexio.
• Admin-Support: Abwicklung des Versicherungswesens, der Korrespondenz und Entlastung der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

Dein Profil:

• Background: Kaufmännische Ausbildung oder ambitionierte:r Quereinsteiger:in mit fundierter Admin-Erfahrung.
• Struktur: Äusserst selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikation: Verhandlungssicheres Deutsch mit einem sicheren, gewinnenden Auftreten (weitere Sprachen von Vorteil).
• Mindset: Ausgeprägte Affinität für regulatorische Themen, Zahlenflair und hohe Belastbarkeit.
• Must-Have: Ein echter grüner Daumen sowie echte Begeisterung für den stark wachsenden Markt der Genuss- und Nutzpflanzen-Industrie.

Das gibt's für dich:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit extrem viel Eigenverantwortung.
• Ein junges, kreatives und innovatives Team mit flachen Hierarchien.
• 5 Wochen Ferien für die perfekte Work-Life-Balance.
• Legendäre Betriebsausflüge und Teamevents.

Ready für den nächsten Karriereschritt im Berner Startup-Vibe?
Schick mir deine Bewerbung - unkompliziert und direkt. Wir freuen uns auf dich!