Rütter Stocker
Office Manager / Office Managerin (60-100 %)
Deine Aufgaben:
- Führung des Sekretariats eines Teams von Anwältinnen und Anwälten, Notaren und juristischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
- Korrespondenz und Telefonate mit
Klientschaft und Behörden - Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten
- Verfassen von Dokumenten und notariellen Urkunden
- Empfang und Betreuung unserer
Klientschaft und Koordination der Terminplanung und Sitzungszimmer - Eröffnen und Verwalten von Mandaten
- Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
- Verwaltung der Stammdaten, Budgetkontrollen und Rapporten
- Organisation und Bestellung Büromaterialien
- Ferienplanung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Organisation interner Anlässe
Was bringst Du mit:
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch
- Eigeninitiative und Pflichtbewusstsein
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Qualitätsansprüche
- Freude an Organisation / Multitasking
- IT-Affinität
- Dienstleistungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten / Diskretion
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Moderne Infrastruktur in einzigartigen Büros
- Hohe Verantwortung und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Flache Hierarchien / kurze Entscheidungswege