Office Manager*in (100%) für Neocleus AG in Zürich - myjob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      09.07.2025

      Office Manager*in (100%)

      • Zürich
      • Festanstellung 100%

      • Home Office
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      Neocleus AG

      Neocleus AG

      Office Manager*in (100%)

      Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Lebensmittelbereich, das innovative Produkte/Dienstleistungen anbietet. Unser Ziel ist es, unseren Betrieb effizient und skalierbar zu gestalten und unsere Marke nachhaltig zu stärken, national und international.

      In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen unser Team in administrativen, prozessualen und buchhalterischen Belangen.

      • Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
      • Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
      • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und das Office-Management
      • Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Abrechnungen)
      • Beschaffung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
      • Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung

      Ihr Profil:

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
      • Mehrjährige Erfahrung in Office Management und Buchhaltung
      • Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, Bexio, Sage oder Banana)
      • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
      • Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend

      Wir bieten:

      • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
      • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
      • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
      • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

      Eintritt Nach Vereinbarung, baldmöglichst.

      360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.

      Arbeitsort: Zürich Home Office möglich