Office Manager*in 40-50%

In Folge einer Vorselektion suchen wir ab Mitte Jahr für einen Arbeitgeber folgendes Profil.

Office Manager*in 40-50%

Deine Aufgaben

• Führen der Kursadministration (Front Office)
• Planen der Beratereinsätze
• Koordinieren und Pflegen des Kontaktes mit unseren Kunden und Kursteilnehmern
• Verantwortlich sein für den Telefondienst
• Verwalten der internen Ablagen und Führen von Monatslisten
• Verrechnen der Kursgebühren (Back Office)
• Kontrollieren der Zahlungseingänge
• Nachfassen nach fehlenden Dokumenten und Zahlungseingängen
• Führen der Kasse und Facility Management

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Kurswesen und aus der Informatikbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (M365, O365, one drive) und Google Kalender
• Flexibel, kundenfreundlich, unkompliziert, pragmatisch
• Organisationstalent
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Wir bieten ein spannendes Umfeld, ein cooles Team und flexible Arbeitszeiten (teils auch Home Office möglich). Wir freuen uns auf deine Bewerbung (CV und Motivationsschreiben). Wir bevorzugen Kandidat*Innen aus der Region.