Die Grolimund + Partner AG ist ein Ingenieurunternehmen im Umweltbereich mit 75 Mitarbeiten-den. Mit unserem Fokus auf Lärmschutz, Energieeffizienz, Ingenieursoftware und Nachhaltigkeit entwickeln wir transformative Lösungen, die die Zukunft der Schweiz prägen

Deine Position

• Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt
• Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer)
• Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss
• Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR-Administration und Kreditorenwesen

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientieren Auftreten
• Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team
• Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
• Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau

Deine Chancen

• Du wirst Teil der unverzichtbaren administrativen Drehscheibe in einem hochspezialisierten Unternehmen
• Du hast die Möglichkeit, administrative Aufgaben mit spannenden Projektaufgaben zu ergänzen
• Dich erwartet ein dynamisches und engagiertes Team mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
• Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie