Office Manager*in - Immobilien

Sie sind ein*e kaufmännische*r Lehrabgänger*in mit ersten Berufserfahrungen, oder bereits ein*e erfahren*e Immobilien-Administrator*in? Wir suchen Ihr Kommunikations- und Organisationstalent! Die Stelle wächst mit Ihnen - also zögern Sie nicht! 

Ihre Hauptaufgaben 

• Administrative sowie organisatorische Unterstützung 

• Erster Kontakt für Mieter, Eigentümer, Hauswartungen, Handwerker und Behörden 

• Pendenzenüberwachung und -management

• Erstellen von Korrespondenz, Vermietungsinseraten und Mietverträgen 

• Mitarbeit bei Rücknahmen und Übergaben von Mietobjekten, inkl. Erstellen der Schlussabrechnungen 

• Weitere Einsatzmöglichkeiten nach Eignung 

Wir bieten 

• Einen attraktiven Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich mit perfekten Anschlüssen an den öffentlichen Verkehr 

• Professionell und kollegial geführtes Immobilienunternehmen 

• Flache Hierarchien mit regem Austausch 

• Gute Arbeitsbedingungen und min. 5 Wochen Ferien 

• Sorgfältige Einführung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten 

• Moderne IT-Struktur (ImmoTop2, SharePoint, Office 365) 

Ihr Profil 

Ihre Kaufmännische Grundausbildung (Profil E) und min. 2 Jahre Berufserfahrung haben Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Selbstvertrauen gestärkt. Sie möchten Ihre Fähigkeiten weiter festigen und sich in einem flexiblen Umfeld weiterentwickeln. 

Auch erfahrene Bewerber sind willkommen! Ihre langjährige Erfahrung macht Sie zu einer wertvollen Stärkung des Teams und Sie können bei uns einen soliden Endspurt zu Ihrer Karriere in einem schätzenden Umfeld erleben. 

Sozialkompetenzen 

• Sichere und offene Kommunikation 

• Dienstleistungsorientierung 

• Kritikfähigkeit und Selbstreflektion 

• Belastbarkeit / Stressresistenz 

• Neugier / Motivation 

Methodenkompetenzen 

• Organisationstalent 

• Problemlösungskompetenz 

• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken 

Fachkompetenzen 

• MS-Office 365 Erfahrung zwingend (SharePoint-Online von Vorteil) 

• Kenntnisse aus der Immobilienbranche von Vorteil (Mietrecht/Eigentumsrecht) 

• ImmoTop2-Erfahrung von Vorteil