Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als 

Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 60%)

die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie arbeiten bei Social Media, Website und Newsletter-Versand mit
• Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Events
• Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
• Sie sorgen im Office-Management dafür, dass alles reibungslos läuft - von Materialbewirtschaftung bis zur Sitzungsorganisation
• Sie sind idealerweise an 4 - 5 Tagen pro Woche vor Ort und übernehmen bei Bedarf auch klassische Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufm. Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und bewegen sich sicher in digitalen Tools (z.B. CRM-System)
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Sie haben idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z.B. GL-/CEO-Assistenz oder Office Management)Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen

Darauf können Sie sich freuen

• Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien

Ihr Kontakt: Simon Keller
Telefon: + 41 56 483 05 16

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Keller Unternehmensberatung AG

Bleichemattstrasse 43

5000 Aarau

www.keller-beratung.ch