Deine neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als

Operative IT-Einkäuferin / Operativer IT-Einkäufer (80 %)

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts sowie Bearbeitung, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen für Hardware, Software und IT-Dienstleistungen inklusive Verträge und Nachträge
• Abstimmung mit Lieferanten, Herstellern, Fachbereichen und internen Bedarfsträgern sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Bestellungen und administrativen Fragestellungen
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Erneuerungen, Kündigungen, Fristen und daraus resultierenden Handlungsbedarfen
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und nachvollziehbaren Dokumentation in den relevanten Systemen
• Administrative Unterstützung der Spezialistin Beschaffung bei Beschaffungen, Vertragsabwicklungen und weiteren operativen Aufgaben sowie Pflege der relevanten Übersichten und Pendenzen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung; eine Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) ist von Vorteil
• Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vertragsmanagement oder im IT-Umfeld mit und hast Interesse an öffentlichen Beschaffungen
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei administrativen und operativen Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Von Vorteil: Erfahrung im öffentlichen Umfeld

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Angenehmes Umfeld in einem engagierten Team
• Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Teilzeitarbeit sowie Homeoffice

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht dir Andreas Klaus, Leiter Management Services, +41 41 594 36 13, gerne zur Verfügung.

Dein Arbeitsumfeld

Das Amt für Informatik und Organisation (AIO) ist einerseits die zentrale Leistungserbringerin von Informatikleistungen für die kantonale Verwaltung und die Justiz. Als Querschnittsamt ist das AIO zuständig für die IT-Infrastruktur des Kantons und unterstützt beim Einsatz der Informations- und Kommunikationstechnologie. Zudem ist das AIO mit dem Kompetenzzentrum Digital Zug verantwortlich für die Umsetzung der Digitalstrategie und die Organisationsentwicklung für die digitale Transformation der Verwaltung. Wir verankern die Ziele der Digitalisierung und des digitalen Wandels in der Verwaltung, stärken die Nutzendenzentrierung, initiieren und unterstützen strategische Projekte, bündeln Initiativen und bringen neue Methoden und Arbeitsweisen ein.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen