Organisations Allrounder*in Sekretariat (30 % Pensum)

Organisations Allrounder*in Sekretariat (30 % Pensum)

Die Chiway Akademie für Akupunktur & Asiatische Medizin gehört zu den ältesten TCM-Schulen der Schweiz. Seit 1986 stehen wir für fundierte Aus und Weiterbildungen in Klassischer und Traditioneller Chinesischer Medizin – mitten in Winterthur.

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Liebe zum Detail und möchten Ihren Teil dazu beitragen, dass an unserer Schule alles rund läuft? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! In dieser Rolle halten Sie im Zentrum unserer Chiway Akademie viele Fäden zusammen und sorgen dafür, dass Studierende und Dozierende sich ganz auf die TCM konzentrieren können. Ihre Aufgaben

Interessentinnen & Studierendenbetreuung • Koordination von Schnuppertagen, Versand von Info Paketen, Tracking und Reporting der Interessenten • Pflege der Interessent*innen und Studierendendaten in unserer Schulsoftware • Ausstellung Bescheinigungen, wie Immatrikulations und Unterrichtsbestätigungen

Administrative Stütze • Vor- und Nachbereitung der Lehrgänge (Skripte kopieren, Klassenzimmer einrichten, Versand von Akupunkturnadeln) • Tagesgeschäft im Sekretariat (Telefon, E Mails, Korrespondenz) • Umgang und Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden • Unterstützung bei Akademie Events (Diplomfeier, Sommerfest, interne Anlässe)

Backstage - Support • Pflanzen giessen, Wäsche waschen und dafür sorgen, dass Kaffee und Kopierer laufen • Kontaktpflege zu externen Dienstleistenden • Bereitschaft, etwa einmal im Monat Samstagvormittag ab 8 Uhr für 3 Stunden die Kursbetreuung zu übernehmen (Klassenzimmer vorbereiten, Sekretariat) Ihr Profil • Kaufmännische Grundausbildung und/ oder ausgewiesene praktische Erfahrung in Sekretariatsarbeiten und in der Office - Administration • Geübter Umgang mit MS Office; Offenheit für neue Software • Sehr selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein • Stilsichere Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil • Freude daran, mit anzupacken und mit unterschiedlichsten Menschen zu arbeiten Unser Angebot

Wir bieten einen Arbeitsplatz im Herzen von Winterthur, 5 Minuten vom Bahnhof. Dies ist eine vielseitige Aufgabe mit grossem Gestaltungsspielraum in unserer renommierten und dynamischen Akademie. Wir sind ein kleines, engagiertes Team voller Herzblut, mit kurzen Entscheidungswegen. In dem familiären Umfeld zählt jeder Handgriff. Der enge Kontakt zu den Studierenden und Dozierenden belebt den Alltag und bringt stets frischen Wind. Bereit, Ihre Stärken bei uns einzubringen? Dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (PDF) an f.zahiri@chiway.ch. Fragen? Wir sind unter 0523653543 gerne für Sie da.

Chiway Akademie für Akupunktur & Asiatische Medizin | Unterer Graben 1, 8400 Winterthur | chiway.ch