Outgoing Exchange Coordinator (ca. 60-70 %)

Als Teil unseres kleinen Teams mit Büro im Herzen von Zürich werden Sie den "Outgoing"-Bereich eigenständig führen.

 Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Schweizer Hochschulen und deren Studierenden zur Steigerung der Bekanntheit von IAESTE
• Kontakt zu den IAESTE-Vertretungen weltweit, wobei Sie meist in Englisch mit Menschen aus verschiedensten Sprach- und Kulturregionen verhandeln
• Vermarktung unserer Praktikumsstellen über verschiedene Kanäle, online (z.B. Social Media, Website) wie auch offline (z.B. Karrieremessen, Veranstaltungen)
• Organisation und Durchführung unserer jährlichen Informationsveranstaltungen an den teilnehmenden Schweizer Hochschulen
• Beratung und Begleitung der Studierenden während des Bewerbungsprozesses und der Praktikumsvorbereitung inkl. Prüfung der Bewerbungsunterlagen
• Administration und Dokumentation des internationalen Austauschs auf den Plattformen

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zusätzlich BMS) mit mindestens zwei Jahren Arbeitserfahrung oder ein Hochschulabschluss
• (Schweizer-)Deutsche Muttersprache sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und vernetztes Denken
• Fähigkeit, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen und diese zu begeistern
• Kontaktfreudig und kommunikationsstark
• Gewinnende Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten (Freude am Präsentieren)
• Motivation, komplexe wie auch repetitive, administrative Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
• Flexibilität, persönliches Engagement und hohe Eigeninitiative
• Kenntnisse in Designtools und der Bearbeitung von Webseiten von Vorteil

Stellenantritt: nach Vereinbarung, idealerweise auf Mitte September oder Anfang Oktober.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Lenz, T: 043 244 92 79.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto bis zum 24. August 2025 per Email an .