Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Handelsregistermutationen sowie Aufbereitung der dazugehörigen Unterlagen
• Unterstützung bei konzerninternen Verträgen
• Verwaltung der Handlungsvollmachten
• Aufbereitung und Unterstützung für TreuCo und Generalversammlungen (Protokollführung)
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, insbesondere Unterschriften einholen sowie deren Rücklauf prüfen
• Terminkoordination auf Holding-Ebene
• Allgemeine Unterstützung des CFO Office Management
• Bearbeitung der eingehenden Post
• Organisation von Events
• Verantwortung für Räumlichkeiten und deren Ausstattung (Büro & Küche)
• Interne und externer Ansprechperson für die Büroräumlichkeiten inkl. Reinigung
• Mitwirkung in Projekten

Unsere Anforderungen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in Anwaltskanzleien oder Treuhandbüros
• Gute Microsoft-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Anpackende und teamorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Schnellwachsende Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen Team
• Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an