Partnerassistent/in/Anwaltsassistent/in 80-100%

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Sie unterstützen das Anwaltsteam und direkt einen Ihnen zugeteilten Vorgesetzten in sämtlich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z
• Sie übernehmen die Rechnunsstellung und -überwachung sowie die Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
• Sie organisieren und betreuen Meetings, Konferenzen, Sitzungen, Events und Reisen
• Sie erstellen Präsentationen und Dokumente in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen den direkten Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern
• Sie übernehmen die Abklärungen von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesenabrechnungen, usw.
• Sie übernehmen Stellvertretungsfunktionen bei Abwesenheiten im Team

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung abgeschlossen
• Von Vorteil eine Weiterbildung fachspezifisich oder als Direktionsassistentin oder Europa-Sekretärin
• Wichtig ist die Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Ihre Muttersprache ist Deutsch, sehr gute Englisch-Kenntnisse sind erwünscht
• Sie beherrschen die MS-Office-Palette
• Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig, belastbar, flexibel, haben eine ausgeprägte Dienstleitungsmentalität und sind verschwiegen und diskret

Es erwartet Sie eine vielseitige, spannende Stelle mit viel Gestaltungsspielraum. Ist das eine neue Herausforderung für Sie? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für Fragen steht Ihnen unser Senior Branch Manager - Herr Marcel Ferk - jeder Zeit gerne zur Verfügung.