Partnerassistentin / Partnerassistent in Basel (100%)

Interessante Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Partnern und Anwälten;
• Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten;
• Organisation von Sitzungen, Reisen und Events;
• Korrespondenz nach Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;
• Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten und Präsentationen erstellen;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner;
• Führung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
• Mithilfe bei der Büroorganisation.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive Haltung gepaart mit einer guten Prise Humor und Nervenstärke. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren.
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot inkl. einem eigenen Fitnesscenter.