Payroll & HR Specialist (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung:

Payroll Management & Lohnverarbeitung

• Verantwortung für die vollständige Abwicklung des Lohnlaufs im SAGE-System, inklusive aller Mutationen
• Versand der Lohnabrechnungen und Erstellung der Buchungsdaten für die Finanzabteilung
• Durchführung von Jahresanpassungen im Lohnsystem sowie Quellensteuerübermittlungen via ELM
• Bearbeitung und Überwachung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen inkl. Einholung von A1-Bescheinigungen
• Betreuung von (Langzeit-)Krankheits- und Unfallfällen
• Abstimmung mit der Pensionskasse (Ein- und Austritte, Mutationen)
• Erstellung und Versand der Lohnausweise sowie Verantwortung für die Jahresendabrechnungen
• Unterstützung bei Bonusprozessen, der Budgetierung und Forecasts
• Datenaufbereitung für Gleitzeit-Ferienrückstellungen und Monatsabschlüsse im Zeiterfassungssystem

Personaladministration & Reporting

• Personaldatenabstimmung mit internen und externen Partnern sowie Mitverantwortung für die rechtliche Richtigkeit im Personalbereich
• Unterstützung bei HR-Administration und HR-Business-Partner-Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Audits, Revisionen und der kontinuierlichen Prozessoptimierung im Personalwesen
• Ansprechperson für Fragen zum Zeiterfassungssystem sowie Ad-hoc-Anfragen im Personalbereich
• Erstellung diverser Auswertungen wie Weiterbildungsstatistiken und FTE-Reports nach Bedarf

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der schweizerischen Lohnverarbeitung und im Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Bezug auf Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Kenntnisse in Quellensteuerabrechnungen sowie in Personaladministration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse eines HRIS-Systems (z. B. Workday) von Vorteil
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Teamorientierte, zuverlässige, flexible und exakte Arbeitsweise sowie eine Eigenständigkeit und Motivation

Wir bieten:

Mehr als nur Gehalt

• PK-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 60 %
• Vollständige Übernahme von Krankentagegeld-Versicherungsabzügen und Unfallversicherungsbeiträgen

Weiterentwicklung

• Beteiligung an Sprachkursen, welche die Integration und Kommunikation in unserem multikulturellen Umfeld gewährleisten
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschließlich externer Schulungen

Team- & Firmenkultur

• Teambildende Aktivitäten Integrative und unterstützende Unternehmenskultur
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen mit Coperion als Weltmarktführer in vielen Branchen