Payroll Lead

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Koordination und fachliche Leitung der Payroll-Funktion, um qualitativ hochwertige, korrekte und termingerechte Payroll-Services sicherzustellen
• Ansprechpartner und Fachexperte für Payroll-Prozesse, Systeme und Compliance-Themen
• Verantwortung für die vollständige Lohnverarbeitung (End-to-End Payroll) für die Siegfried Standorte in der Schweiz inkl. Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen für den Siegfried Standort in UK in Zusammenarbeit mit unserem Provider vor Ort
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Durchführung und Begleitung von Payroll-Audits, Bearbeitung von Anfragen sowie Umsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen
• Verwaltung und Optimierung der Payroll-Systeme sowie deren Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
• Sicherstellung der Datenqualität aller HR-Stammdaten mit Auswirkungen auf die Lohnabrechnung
• Unterstützung von Reporting- und Analyseanforderungen für HR, Finance und Compliance
• Verwaltung der Firmenkreditkarten

Dein Profil:

• 10+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem börsenkotierten Unternehmen mit Mitarbeiteraktien
• Weiterbildungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG sowie Familienzulagen
• Fundierte Kenntnisse der Quellensteuer, inkl. kantonaler Besonderheiten
• Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltung, Jahresendprozessen und Lohnausweisen
• Kenntnisse der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben
• Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise SwissSalary
• Erfahrung mit Swissdec/ELM und Meldungen an Behörden/Versicherungen
• Sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Payroll-Accounting bzw. Abstimmungen zwischen Payroll und Finance
• Stil- und Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

Deine persönlichen Eigenschaften:

• Sehr präzise Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Analytisches und strukturiertes Denken
• Hohe Belastbarkeit und Ruhe, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder kurzfristigen Änderungen
• Führungs- und Coaching-Kompetenz
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und suchst aktiv nach Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung

Hast du Spass an der Leitung von Optimierungsinitiativen zur Steigerung von Effizienz und Qualität der Payroll-Prozesse? Bringst du Erfahrung in der Einführung von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten mit? Dann würden wir uns über deine Bewerbung freuen! Wir sind ein aufgestelltes und kollegiales HR-Team von acht Personen.

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Parken kannst du bei uns vergünstigt
• Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
• Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
• Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonal gesetzlichen Ansatz und bezahlt dir monatlich CHF 100 dazu
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
• Bezahlte Znünipause, das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
• Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
• Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
• Personalrestaurant: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
• Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden