Payroll-SpezialistIn 60-100%

Wer sind wir 

Mit Gründungsjahr 1807 gehört Musik Hug zu den traditionsreichsten Musikhäusern weltweit. Ein Team von rund 140 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz setzt sich täglich für unsere musikbegeisterte Kundschaft ein. Wir sind stolz darauf, unser Wissen auch an unsere Auszubildenden weiterzugeben und unser Motto lautet: Bei Musik Hug kannst Du Musik erleben mit exzellentem Service! 

Dein Wirkungsfeld 

Lohnverarbeitung

• Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus

• Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni 

• Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten 

• Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen 

Sozialversicherungen & Quellensteuer 

• Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer 

• Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft 

• Monatliche Abrechnung der Quellensteuer 

• Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise 

• Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen

Administrative Aufgaben 

• Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.) 

• Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen 

• Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen 

• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten 

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen 

• Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto) 

• Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz 

• Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen

Wer bist Du 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll 

• Von Vorteil Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz 

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung 

• Von Vorteil Erfahrung mit Abacus 

• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise 

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich 

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil 

Das bieten wir 

Work-Life-Balance 

• Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima

• 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub 

• Grosszügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum 

• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen 

Weiterentwicklung 

• Raum zur Entfaltung 

• Eigenverantwortliches Arbeiten 

• Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen 

Finanzielle Vorteile 

• Gute Sozialleistungen 

• KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen 

• 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten 

• Diverse Mitarbeitervergünstigungen 

• Halbtax der SBB