Burckhardt Architektur AG, Basel
Payroll und HR-Administration (m/w/d) 100%
Burckhardt, Basel
Du betreust als Teil eines kleinen Teams des operativen Personalmanagements administrative, koordinative und organisatorische Aufgaben im gesamten HR Life Cycle. Deine zuverlässige Dienstleistung bildet das Fundament für eine erfolgreiche Personalarbeit. In unserem agilen, kreativen und kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe triffst du auf ein motiviertes Team und langfristige Perspektiven.
Payroll und HR-Administration (m/w/d) 100%
Das sind Deine Verantwortungsgebiete:
- Monatliche Lohnverarbeitung.
- Reibungsarme administrative Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem Team.
- Aktuelle und korrekte Qualität der Personendaten in unseren Systemen.
- Monats- und Quartalsabschlüsse zur Abstimmung lohnrelevanter Finanzkonti und mit Behörden.
- Jahresendarbeiten mit Schnittstellen zur Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen.
- Ansprechperson für die Zeitwirtschaft, Betreuung von längeren Absenzen und Koordination von Case Management Prozessen.
- HR-Statistiken und -Reporting.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der Einführung von HR-Systemen.
Wir bieten Dir:
- Ein internationales und heterogenes Umfeld mit rund 400 Mitarbeitenden von Genf bis Berlin in einem Unternehmen mit Wirkung in die Zukunft.
- Hautnahe Mitwirkung an der Digitalisierung und Automatisierung von HR Operations.
- Freiraum für neue Ideen und Partizipation.
- Umfassende Einarbeitung durch das Team.
- Flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit.
- Gute Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Vereinbarkeit unterschiedlicher Lebensbereiche.
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung, relevante weiterführende Studien von Vorteil, beispielweise Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen.
- Mind. 5 Jahre HR-Erfahrung in einer KMU, Schwerpunkt Payroll oder Personaladministration.
- Sehr hohe Affinität in der Nutzung von digitalen Arbeitsmitteln wie ERP's, Cloud-HRIS-Lösungen und MS Excel, Abacus-Kenntnisse sind ein starker Vorteil.
- Flair für arbeitsrechtliche, sozialversicherungstechnische und regulatorische Rahmenbedingungen und deren Einhaltung.
- Selbständigkeit, starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung.
- Deutsch fliessend, Französisch sehr gute, Englisch gute Kenntnisse.
Wenn Du mehr wissen möchtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme.
Burckhardt Architektur AG
Herr Christian Hartel
Dein HR-Ansprechpartner
+41 61 338 34 34
www.burckhardt.swiss
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