Payroll- und HR-Spezialist (m/w/d) 80-100 %

Tätigkeitsbeschreibung:

Payroll Management & Lohnverarbeitung

• Verantwortlich für die vollständige Abwicklung des Lohnlaufs im Sage-System, inklusive aller Mutationen
• Versand der Lohnabrechnungen und Erstellung der Buchungsdaten für die Finanzabteilung
• Durchführung von Jahresanpassungen im Lohnsystem sowie Quellensteuerübermittlungen via ELM
• Bearbeitung und Überwachung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen inkl. Einholung von A1-Bescheinigungen
• Betreuung von (Langzeit-)Krankheits- und Unfällen
• Abstimmung mit der Pensionskasse (Ein- und Austritte, Mutationen)
• Erstellung und Versand der Lohnausweise sowie Verantwortung für die Jahresendabrechnungen
• Unterstützung bei Bonusprozessen sowie bei der Budgetierung und Forecasts
• Datenaufbereitung für Gleitzeit- und Ferienrückstellungen sowie Monatsabschlüsse im Zeiterfassungssystem

Personaladministration & Reporting

• Personaldatenabstimmung mit internen und externen Partnern sowie Mitverantwortung für die rechtliche Richtigkeit im Personalbereich
• Unterstützung bei HR-Administration und HR-Business-Partner-Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Audits, Revisionen und der kontinuierlichen Prozessoptimierung im Personalwesen
• Ansprechperson für Fragen im Zeiterfassungssystem sowie Ad-hoc-Anfragen im Personalbereich
• Erstellung diverser Auswertungen, wie Weiterbildungsstatistiken und FTE-Reports, nach Bedarf

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der schweizerischen Lohnverarbeitung und im Personalwesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Kenntnisse in Quellensteuerabrechnungen sowie in Personaladministration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse eines HRIS-Systems (z. B. Workday) sind von Vorteil
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Eine teamorientierte, zuverlässige, flexible und exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenständigkeit und Stressresistenz

Wir bieten:

Mehr als nur Gehalt

• PK-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 60 %
• Krankentaggeldversicherungsabzüge und Unfallversicherungsbeiträge vollständig vom Arbeitgeber übernommen

Weiterentwicklung

• Beteiligung an Sprachkursen, die die Integration und Kommunikation in unserem multikulturellen Umfeld gewährleisten
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschließlich externer Schulungen

Team & Firmenkultur

• Teambildende Aktivitäten
• Eine integrative und unterstützende Unternehmenskultur
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen mit Coperion als Weltmarktführer in vielen Branchen