
Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Kalender- und Terminmanagement: Organisation und Pflege des Terminkalenders und Sitzungs-Inhalten von Heike A. Bischoff Ferrari, inkl. Sitzungen, Vorträge, nationale und internationale Aufgaben; Planung von Reisedauer und Vorbereitungszeiten; Fristenkontrolle
Sitzungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen von Heike A. Bischoff-Ferrari für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Departementsleitung und Boards; Koordination nationaler und internationaler Meetings, online und vor Ort
Forschung, Lehre und Weiterbildung: Koordination von Vorlesungen, Weiterbildungen, Forschungsprojekten und externen Vorträgen von Heike Bischoff-Ferrari; Organisation Schnittstelle zu Universität, Fakultät, und Schweizer Campus für Gesunde Langlebigkeit der Universität Basel, sowie erstellen von Statistiken national und international
Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Veranstaltungen von Prof. Bischoff-Ferrari, inklusive Podien und Partnerschaften mit externen Organisationen, Zusammenarbeit öffentliche Veranstaltung, wie Pro-Senectute, Vereine und Krankenversicherung
Finanzen und Administration: Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, PEP-Planung, Zeiterfassung und FMH-Credits
Praxisorganisation: Verwaltung der Privatsprechstunden inklusive Patientendossiers, Laborbefunde, Verordnungen und Raumplanung
Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld in der Funktion als Persönliche Assistentin einer Führungsperson
Sehr gutes Verständnis für komplexe Organisation und Anforderungen national und international
Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorteilhaft aber nicht zwingend
Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit
Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen

Co-Leiterin HR
4055 Basel
| Prof. Dr. med. Heike A. Bischoff-Ferrari, MPH, DrPHDepartementsleiterin / ChefärztinBereich:Akute AltersmedizinKontakt: | Weitere InformationenBewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.