Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Wir suchen auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Personalfachfrau/mann (80-100%)

Prorektorat Personal und Professuren

zur befristeten Unterstützung unseres Teams aufgrund einer anstehenden Mutterschaft und einer Transformation der Strukturen im Personalwesen der Universität Luzern während 12 Monaten.

Aufgabenbereich

• Sie gewährleisten die selbständige, effiziente und qualitativ hochstehende Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus in einem äusserst dynamischen Umfeld in den zugewiesenen Fakultäten (z.B. Personalgewinnung, Eintritte, Mutationen, Austritte, Bewilligungen, Absenzen, Personaldatenmanagement)
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende als erste Ansprechperson in sämtlichen personellen Belangen im Rahmen der angebotenen HR-Services

Anforderungen

• Ausbildung zur/m Kauffrau/mann (oder vergleichbar) und Weiterbildung zur/m eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Administration von Mehrfachanstellungen im internationalen Kontext von Vorteil
• Erfahrung im Bildungswesen oder akademischen Umfeld von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskrete/r Teamplayer/in mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und hoher Sozialkompetenz

Wir bieten

• ein aufgestelltes und motiviertes 10-köpfigesTeam
• ein abwechslungsreiches Berufsumfeld im dynamischen Bildungswesen
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit mobil-flexibel zu arbeiten

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne die Leiterin des Personaldienstes, Frau Claudia Jauch, und die stellvertretende Leiterin, Frau Melanie Auf der Maur, .

Bitte bewerben Sie sich online mit untenstehendem Bewerbungsbutton. Die eingehenden Bewerbungsdossiers werden laufend geprüft. Die Stellenausschreibung bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.