Ihre Hauptaufgaben und Verantwortung:
- Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung)
- Unfall- und Krankheitsmeldungen inkl. Absenzen-Management
- Kommunikation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bezug auf verschiedene Ämter und Behörden
- Mithilfe im Bewerbungsmanagement
- Mitwirkung bei Gestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen und HR-Projekten
- Betreuung von Lernenden und Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung
- Planung von Schulungen, Workshops und Veranstaltungen
- Organisatorische Tätigkeiten, wie das bewirtschaften der internen Kommunikationsplattform
- Zusammenarbeit im Admin-Team und weitere administrative Tätigkeiten
- Zusatzfunktion Abwicklung von Kreditorenrechnungen/Rechnungswesen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännischer Abschluss (Kauffrau/-mann EFZ)
- Arbeitserfahrung mit guten Fachkenntnissen in der Personalsachbearbeitung (Versicherungswesen) wird vorausgesetzt (Weiterbildung HR-Assistent/-in von Vorteil)
- Berufsbildnerkurs von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Erfahrung mit der Datenbank ERP Abacus von Vorteil
- Selbständige, speditive, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauensvolle, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit gutem vernetztem Denken
- Teamplayer/-in mit hoher Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Initiative
- Offenheit, Neues zu lernen
- Verständnis für die Arbeit mit Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung
Das bieten wir:
- Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem wachsenden Umfeld
- Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein gutes Arbeitsklima in einem sozialen Unternehmen mit Arbeitsort in Zürich-Altstetten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit Foto an die Personalabteilung per E-Mail: . Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Nathalie Jost, Leiterin Administration, Tel. 043 931 72 17, gerne zur Verfügung.