Du bist ein*e Macher*in und möchtest in einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mitanpacken? Übernimm Verantwortung für eine professionelle und serviceorientierte Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende sowie Führungskräfte entlang des gesamten HR-Lebenszyklus. Gemeinsam sorgen wir für klare Prozesse, Verlässlichkeit und Qualität im HR.

Bereit für einen Job mit Sinn?

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, erfasst und mutierst Daten (z.B. im SAP HCM) und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher.
• Du berätst die Führungskräfte und die Mitarbeitenden als kompetente, zentrale Anlaufstelle mit deinem HR-Fachwissen und unterstützt sie in der Anwendung der HR-Tools (Applikationen, Formulare usw.).
• Du erstellst Dokumente wie Verfügungen, Briefe und Arbeitszeugnisse, bearbeitest Unfallmeldungen und kontrollierst Arztzeugnisse sowie Taggeldabrechnungen.
• Du führst Kontrollarbeiten im SAP HCM durch (bspw. Absenz-, Zulagen- und Qualitätskontrollen, Ferienkürzungen) und stellst damit den Monats- und Jahresabschluss im HR sicher.
• Du stellst zusammen mit deinen Arbeitskolleg*innen die Abdeckung der Bürozeiten vor Ort in unseren HR-Büros im Werdhölzli (Zürich Altstetten) und Hagenholz (Zürich Oerlikon) sicher (08.00 - 17.00 Uhr).

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Personalwesen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute SAP HCM Kenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse sowie ein Flair für digitale Arbeitsmittel
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Berufsgruppen und Hierarchiestufen
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, positive Einstellung und Humor

Wir bieten

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
• ERZ Sportclub

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Über uns

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.

Referenz-Nr.: 49470

Arbeiten bei der Stadt

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Anstellungsbedingungen