Die EXPRESS PERSONAL AG ist seit über 25 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung in der Schweiz tätig. Mit unseren Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin verbinden wir Unternehmen mit passenden Talenten – national wie international. Als Spezialistinnen und Spezialisten für Temporär- und Dauerstellen unterstützen wir Firmen schnell, effizient und persönlich bei der Umsetzung ihrer Projekte.
 
Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, offene und motivierte Persönlichkeit, die in der Personalsachbearbeitung Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchte.

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter 100%

Deine Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du mittendrin und arbeitest in unserem dreiköpfigen Team Administration eng mit deinen Kolleginnen zusammen. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass alles rundläuft. Du stehst täglich mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Unternehmen in Kontakt und behältst dabei den Überblick.
 

• Du bearbeitest vielseitige Aufgaben in der Personaladministration.
• Für offene Positionen verfasst und publizierst du Stelleninserate.
• Du wirkst aktiv bei der Verwaltung des Bewerbungsmanagementsystems (BMS) mit.
• Im telefonischen und persönlichen Austausch pflegst du einen professionellen und wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden sowie mit unserer Kundschaft.
• Du erstellst Arbeitsverträge und verarbeitest die wöchentlichen Stundenrapporte unserer Temporärmitarbeitenden.
• Du erfasst die Unfall- und Krankheitsmeldungen und bearbeitest sie im Case Management.
• Darüber hinaus unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in verschiedene Projekte und bei Firmenevents ein.

Dein Profil
Du bist offen, zuverlässig und gut organisiert und arbeitest gerne mit Menschen. Du packst administrative Aufgaben selbstständig an, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung. Dabei bringst du dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen.
 
Idealerweise bringst du mit:

• eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• eine herzliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für administrative Abläufe

Unser Angebot
Bei uns arbeitest du in einem jungen, eingespielten und aufgestellten Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Unser Büro liegt zentral in der Stadt Bern und bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Wege und eine angenehme Atmosphäre.
 
Deine Vorteile: 

• faire und transparente Entlöhnung
• 13. Monatslohn
• ein Homeoffice-Tag pro Woche
• wöchentlich 2 Stunden Flexzeit für mehr Freiheit und bessere Balance
• Weiterentwicklungsmöglichkeit zur Staffing HR-Assistentin / zum Staffing HR-Assistenten
• spannende Benefits und regelmässige Teamevents
• ein professionelles, menschliches Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind

 
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.
Für Fragen steht dir Estella Zbinden gerne telefonisch zur Verfügung: 031 310 48 88.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!