Personalssistentin

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder EBA ? idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, bestenfalls sogar in der Personalvermittlung Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) ? jede weitere Sprache ist ein willkommener Bonus Führerausweis Kat. B sowie ein einwandfreier Leumund Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität ? du springst auch mal ein, wenn jemand ausfällt oder Ferienzeit ist Freude am Kontakt mit Menschen, Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater Was dich bei uns erwartet: Ein wertschätzendes Umfeld, ein Team, das zusammenhält, und ein Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert. Wir leben moderne Arbeitskultur und geben dir Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln. Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann sende uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail. Weitere Auskünfte erteilt dir Herr Mark Spaeth telefonisch unter 061 327 90 06 oder per Email E-Mail an mark.spaeth@carejob.ch

Aufgaben

Stellvertretung der Direktionsassistentin und der administrativen Leitung Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen) Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen Verwaltung und Kontrolle der Rapporte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung Organisation und Planung von Weiterbildungen (z.?B. Temptraining) Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben