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Über die Atos Group

• Die Atos Group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich der digitalen Transformation. Mit ca. 63.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von ca. 8 Mrd. EUR agiert das Unternehmen in 61 Ländern unter zwei Marken: Atos für Services und Eviden für Produkte. Als europäische Nummer eins in den Bereichen Cybersicherheit, Cloud und High-Performance-Computing arbeitet die Atos Group für eine sichere und dekarbonisierte Zukunft und bietet maßgeschneiderte KI-gestützte End-to-End Lösungen für alle Branchen
• Das Ziel von Atos ist es, die Zukunft der Digitalisierung mitzugestalten. Die Erfahrungen und Dienstleistungen des Konzerns unterstützen die Wissensentwicklung, Bildung und Forschung in einer multikulturellen Welt und tragen zur Entwicklung wissenschaftlicher und technologischer Spitzenleistungen bei. Weltweit ermöglicht Atos seinen Kunden und Mitarbeitenden sowie der Gesellschaft insgesamt, in einem sicheren und geschützten Informationsraum nachhaltig zu leben, zu arbeiten und sich zu entwickeln
• Eviden ist die Marke der Atos Group für Hardware- und Softwareprodukte mit rund 1 Milliarde € Umsatz, tätig in 36 Ländern und bestehend aus vier Geschäftsbereichen: Advanced Computing, Cybersecurity-Produkte, missionskritische Systeme und Vision AI. Als nächstgenerativer Technologieführer bietet Eviden eine einzigartige Kombination aus Hardware- und Softwaretechnologien für Unternehmen, den öffentlichen Sektor und Verteidigungsorganisationen sowie Forschungseinrichtungen und hilft ihnen, aus ihren Daten Wert zu schöpfen. Mit mehr als 4.500 Spitzenkräften und über 2.100 Patenten bietet Eviden ein starkes Portfolio innovativer und umweltfreundlicher Lösungen in den Bereichen KI, Computing, Sicherheit, Daten und Anwendungen
• Möchtest du Teil eines Teams werden, das vorantreibt?
• komplexe Programme und Projekte für Kunden von nationaler Bedeutung
• Arbeitest du gerne in einem strukturierten und zielorientierten Umfeld, bist motiviert und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln?
• Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Rolle

• Als Specialist unterstützt du unsere Projekt- und Programmleitenden bei der Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben. Du sorgst für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine verlässliche administrative sowie organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld
• Du unterstützt Projektleiter:innen bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor
• Du übernimmst die Koordination von Bestellungen sowie das Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen
• Du wirkst aktiv bei der Ressourcenplanung und -zuteilung mit
• Du koordinierst den Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozess für beauftragte Subunternehmer und externe Fachkräfte
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kostenstrukturen, der Stundenrapportierung, der Rechnungsstellung sowie beim Controlling und Risikomanagement
• Du unterstützt das Business Development und Presales-Team bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO-Ausschreibungen)
• Du unterstützt Kolleg:innen bei der Stundenbuchung und Rapportierung
• Du organisierst Schulungen und Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du rapportierst direkt an den Head Defense Switzerland und bist Teil des Defense Management Teams

Was wir bieten

• Eine, in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern
• wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• wettbewerbsfähiges Gehalt
• mindestens fünf Wochen Ferien
• Möglichkeiten und , die sich deinem Alltag anpassen
• flexible Arbeitszeiten
• Gemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen
• Vielfältige , einschliesslich Zertifizierungen
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• deine Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei
• Projekte mit echter Relevanz

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO-Umfeld von IT-Projekten
• Du verfügst über Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch, inkrementell und agil) Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus
• Du bist eine selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und effizienten Arbeitsweise
• Du bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen mit
• Du bist flexibel und kannst dich souverän auf wechselnde Anforderungen einstellen
• Der tägliche Austausch mit Kunden und Kolleg:innen bereitet dir Freude. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus
• Da die Projekte in einem sensitiven Umfeld angesiedelt sind, musst du eine Personensicherheitsprüfung bestehen
• Du verfügst über die oder eine sowie über einen einwandfreien Leumund
• Schweizer Staatsbürgerschaft

Als Co-Kreatoren finden wir Lösungen, die noch erfunden werden müssen