Die HSO Wirtschafts- und Informatikschule gehört mit elf Standorten und über 4500 Studierenden zu den grössten privaten Bildungsanbietern in der Schweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.

Praktikant:in Basel, 80-100%

Bist du unsere neue Person für unser Team am Standort Basel? Dann suchen wir dich per 1. September 2026 bis 31. August 2026.

Du arbeitest innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert.
Deine Aufgaben:

• Empfangsdienst (Entgegennahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Anfragen von Studierenden, Lehrkräften, Dozenten und Gästen) am Standort
• Allgemeine administrative Aufgaben wie:
  • Absenzen verwalten
  • Geburtstagskarten koordinieren
  • Schulbestätigungen schreiben und versenden
  • Pflege der Schülerdaten
  • Unterstützen der anderen Teammitglieder am Standort
• Bestellen von Büromaterial und in Ordnung halten des Materialschrankes
• Erstellen und Verwalten von Studierendenkarten
• Lagerbestand der Drucksachen kontrollieren und Bestellungen auslösen
• Ablegen von Unterlagen für die verschiedenen Abteilungen
• Versenden der Nachfassbriefe
• Weiterleiten der internen und externen Post
• Kontrollieren und kleine Reinigungen der Sitzungszimmer, Beratungsräume, Küche/Cafeteria, Kundenzone/Aufenthaltsräume
• Unterstützung der Studiengangsbetreuer:innen bei Aufgaben zum Semester-/Modulstart
• Unterstützung der lokalen Organisation, Program Management oder Marketing Management bei lokalen Aktivitäten (Verkaufsförderung, Events, Diplomfeiern)

Das bringst du mit:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freunde am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
• Selbständige Arbeitsweise

Das bist du:

• Eine offene und zuverlässige Persönlichkeit
• Überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise
• Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir dir:

• Praktikumslohn von CHF 1'400.00
• Kostenübernahme des Handelsdiplom VSH an einem unserer Standorte
• Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
• Moderne Infrastruktur mit Gestaltungsfreiraum
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Coole Mitarbeiterevents

Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!

Bei Fragen melde dich gerne bei Fabienne Troller, HR Manager, Tel. 058 680 35 21, www.vantage.ch.