Praktikum Guest Services (m/w/d) 100%

Deine Aufgaben 

• Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Pressegäste
• Hauptansprechperson für rund 90 Gästebetreuende inkl. Organisation des Workshops und Vorbereitungs-Wochenende
• Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams 
• Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste 
• Während des Festivals: Betreuung des Gäste-Desks, Koordination der Gästebetreuenden, Betreuung von Events vor Ort 
• Wichtige Schnittstelle mit dem PR-Team, Industry-Team und mit der Volokoordination 

Dein Profil 

• Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe 
• Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der normalen Bürozeiten 
• Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld 
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil 
• Gewandt in allen MS Office Programmen 
• Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb 

Unser Angebot 

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team 
• Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
• Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten 
• Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse) 
• Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat 
• Einsatzdauer: Eintritt Anfangs Juli bis Ende Oktober 2026 (im Vollzeitpensum) 

Dein nächster Schritt 

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. + 41 78 406 20 80. 

Arbeitsort 

Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich