Praktikum Office Management (m/w/d) 100%

Deine Aufgaben 

• Offizielle Empfangs-Funktion im ZFF-Büro 
• Aufrechterhaltung der Ordnung und des Tagesbetriebes 
• Diverse administrative Aufgaben wie Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Info-Adresse & Telefonzentrale sowie physische Korrespondenz (Post) 
• Bereitstellung von IT- & Mobile Hardware, Logins, etc. und IT-Support 
• Organisation und Protokollierung des wöchentlichen Team-Meetings 
• Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden, das Facility Management und damit verbundene Lieferanten 
• Betreuung der Ticketinghotline und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Support während Ticketverkauf und Festivalbetrieb 
• Unterstützung bei Organisation, Verkaufsauswertungen, Schulung der Volontäre sowie Koordination der Vorverkaufsstellen und Ticketinginfrastruktur
• Punktuelle Unterstützung des Backoffice für verschiedene Projekte und Events 

Dein Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich 
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel 
• Bereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringen 
• Erste Erfahrungen im Kundensupport, vorzugsweise im Ticketing und im Veranstaltungsumfeld, sowie gutes Verständnis für digitale und webbasierte Tools 
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse 
• Belastbar, Teamplayer und schnelle Auffassungsgabe 
• Interesse an der Film- und Kinobranche

Unser Angebot 

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld 
• Eine lehrreiche Zeit mit viel Gestaltungsfreiraum 
• Zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Zürich 
• Zusammenarbeit mit einem sympathischen und motivierten Team 
• Wöchentliches Lunch-Kino und ein Blick hinter die Kulissen eines international anerkannten Grossanlasses 
• Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat 
• Einsatzdauer: 7 Monate (im Vollzeitpensum)