Product Owner GEVER (80%)

  AUFGABENSTELLUNG:

• Teilprojektleitung bei der Einführung der neuen digitalen Geschäftsverwaltung (GEVER) und Migration der bestehenden GEVER-Inhalte in der Körperschaft
• Fachexpert/in GEVER und Ansprechperson für Key User (User) der Körperschaft
• Informationsmanager/in für GEVER sowie Stellvertretung der Projektleitung
• Ansprech- und Kontaktperson für GEVER-Anbieterin und Katholisch Stadt Zürich
• Schnittstelle zu ICT, Datenschutz, Personal und weiteren Bereichen bei Themen mit Organisations- und Prozessbezug
• Monitoring der Applikations-Performance und Auswertung von User-Feedback
• Lizenzverwaltung für den GEVER-Betrieb

  HAUPTAUFGABEN:

1. Implementierung und Ausrollen neues GEVER

• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Einführung der GEVER-Applikation bei Synode, Synodalrat, Aufsichtskommission und den Dienststellen
• Unterstützung bei der Business Analyse, Datenmigration aus der bestehenden GEVER-Applikation und Projekt-Kommunikation
• Koordination mit ICT, Datenschutz, Personal und weiteren Bereichen bei der Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit GEVER-Bezug
• Erstellung und Unterstützung bei der Anpassung von Prozessen/Workflows

 2.  Daily Business GEVER

• Hauptansprechperson bei Fragen und anwendungsbezogenem Support der GEVER-Key User (User) im Alltag
• Schulen, coachen und begeistern der GEVER-User für die elektronische Aktenführung, inkl. On- und Offboarding und Begleitung von neuen Mitarbeitenden
• Pflege und Priorisierung des Backlogs sowie Koordination von Releases mit der Anbieterin, inkl. Erstellung und Durchführung der User-Kommunikation und von Anleitungen
• Koordination mit dem Support der GEVER-Anbieterin bei Fragen und Störungen (2nd-Level-Support)
• Erfahrungsaustausch mit dem Product Owner bei Katholisch Stadt Zürich, inkl. gegenseitiger Stellvertretung
• Sicherstellung und falls nötig Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Zugriffskonzepts sowie Lizenzverwaltung und -optimierung
• Beantragen von Budget für den laufenden Betrieb und Lizenzen sowie allfällige Weiterentwicklungen

  SPEZIALAUFGABEN:

Kenntnisse in Bereichen:

• Informationsmanagement
• Datenschutz und Informationssicherheit (ISDS) im Kontext der GEVER-Applikation
• Analyse und Auswertung von Nutzungsdaten und Applikations-Performance sowie User-Feedbacks
• Erfahrung im Prozessmanagement von Vorteil

KOMPETENZEN/VERANTWORTUNG:

• Kenntnisse der Grundprinzipien des digitalen Informationsmanagements
• Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen
• Erfahrung im Projektmanagement
• Eigeninitiativ, geduldig und selbständig
• analytische Denkweise und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Mass an Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an den Generalsekretär, Markus Hodel, , 044 266 12 12

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bis 18. November 2026 an: