Project Assistant*

Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Talent, das gerne am neuen globalen Headquarter in Baden (AG, Schweiz) im Bereich Global Facility Management einsteigen will.

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz und Assistenz für den Vice President Corporate Real Estate & Facility Management
• Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung der Planung
• Projektverwaltung und Organisation von CRM-Systemen
• Verantwortung für die Administration der digitalen und physischen Ablagen im Bereich Bau und Immobilien
• Optimierung interner Arbeitsprozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Fristenmanagement, etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahung in der Bau- und Immobilienbranche ist ein Muss (!)
• Organisatorisches Talent, Verhandlungsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (mind. Level C1) 
• Professionelles Auftreten sowie einen hohen Grad an Serviceorientierung 
• Sicherer Umgang mit MS Office Programme sowie mit SAP 

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!