Benachrichtigung erstellen

For every place that matters: Als ein weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele mehr ermöglichen wir es Menschen, sich uneingeschränkt an sicheren und nachhaltigen Orten zu bewegen. Unsere Arbeit ist WICHTIG. SIE sind wichtig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Möglichkeiten, ihre Karriere wachstumsorientiert gestalten zu können. Bei rund 16.000 Mitarbeitern weltweit trägt JEDES Teammitglied zu unserer Mission bei und kann einen positiven Unterschied machen. Indem wir als ein globales Team arbeiten, wachsen wir als Unternehmen, wachsen weiter zusammen und wachsen auch persönlich. Bauen Sie Ihre Karriere mit uns auf!

Project Lead AGM

• Ordentliche und ausserordentliche Generalversammlungen: Planung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Generalversammlung der dormakaba Gruppe im Oktober sowie ggf. ausserordentlicher Versammlungen
• Erstellung von Einladungen und Dokumenten für die GV: Erstellung von Einladungen (in Deutsch und Englisch), Anfahrtsplänen, Drehbüchern und Präsentationen
• Schnittstelle zum Aktionärsbüro: Zusammenarbeit mit dem Aktionärsbüro / Aktienregister
• Überwachung von Aktionären: Beobachtung der Schlüssel-Aktionäre (inklusive Verwaltungsrats- und Konzernleitungsmitglieder)
• Berichte: Erstellung von wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Berichten
• Datenaufbereitung: Aufbereitung der Aktionärs-Daten für den Annual Report und für die Revisoren
• Termin- und Reisemanagement, Organisation von Meetings und Übernahme von kleineren Projekten
• Global Legal Support weltweit: Unterstützung der Global Legal Teams weltweit nach Bedarf
• (Mit)organisation der Global Legal Meetings: Planung und Koordination der weltweiten Global Legal Meetings
• AC-Meetings: Zusammenstellung und Bearbeitung der Unterlagen für die vierteljährlichen Reportings (z.B. Legal Report zu wichtigen Gerichtsfällen)
• Protokollvorbereitung: Erstellung von Protokoll-Grundgerüsten für GL- und VR-Meetings
• Accounting: Beantragung von Investitionsanträgen und Purchase Orders, Rechnungsfreigaben
• Schnittstelle zu anderen Assistentinnen: Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Arbeitsabläufe

Unterstützung Legal Team Rümlang (Paralegal)

• Unterstützung in Global Legal Workstreams: Unterstützung und/oder Mitarbeit in Projekten und Workstreams des Global Legal Teams
• Stellvertretung: Vertretung des Senior Manager Legal Operations bei Bedarf
• Je nach Neigung und Interesse: Erstellung und Prüfung von Rechtsdokumenten
• Ausgeprägte Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie in der administrativen Unterstützung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung
• Juristische Kenntnisse (Paralegal-Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrung)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sprachen: Schweizerdeutsch muss gut verstanden werden. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung im Korrekturlesen in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu priorisieren
• Bereit für saisonale Arbeitsbelastungen

DARAUF KANNST DU DICH VERLASSEN: EIN MOTIVIERENDES ARBEITSUMFELD

• Innovative, motivierte und hilfsbereite Mitarbeitende in Deinem Team
• Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
• Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
• Fachliche Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Anstellungsbedingungen
• Attraktive Vorsorgeleistungen (dormakaba PK) und ein erstklassiges Personalrestaurant
• dormakaba ist ein Arbeitgeber, welcher sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt einsetzt. Wir ergreifen Maßnahmen, um für alle Bewerber, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale, Chancengleichheit zu gewährleisten